Destinatari:
Il Sistema di automazione per test center si rivolge al personale e agli utenti di Test Center che si occupano della prenotazione degli esami per la certificazione ECDL Core.
Obiettivi:
Automatizzare l’iscrizione agli esami per facilitare le attività di segreteria, garantire la correttezza delle procedure, monitorare i risultati.
Struttura:
Il software consente al personale del Test Center di gestire il calendario delle sessioni di esame e di eventuali lezioni, automatizzare apertura e chiusura delle iscrizioni, gestire in modo automatizzato i pagamenti di Skillcard ed esami, gestire in automatico le prenotazioni per le sessioni d’esame, inviare memo agli studenti, esportare dati per il caricamento su ATLAS o per la rendicontazione ed importare dati da ATLAS per l’aggiornamento dei profili degli utenti; gli studenti possono iscriversi online (il sistema controlla automaticamente i requisiti relativi ai pagamenti effettuati e agli esami già sostenuti e le sessioni disponibili) o ottenere il rilascio della certificazione.
Il software è suddiviso in due moduli:
- Lato Segreteria:
– permette la creazione delle sessioni d’esame (definendo quantità di moduli, orario e disponibilità dei posti)
– aggiorna i risultati dei TEST per ogni sessione
– esporta la prenotazione delle sessioni per ATLAS
– gestisce le statistiche dei risultati dei test a livello generale e di singolo studente. - Lato Studente:
– permette allo studente di acquistare e prenotare i suoi esami secondo il calendario stabilito dalla segreteria
Il sistema è in grado di interfacciarsi con vari sistemi di pagamento per la gestione automatizzata anche di questo aspetto della procedura di certificazione.
Tecnologia:
Il sistema è stato sviluppato utilizzando linguaggi non proprietari (PHP) per garantire l’interoperabilità con altri software. Tutti i dati utilizzati dal sistema risiedono su database MySQL.